Fotobooth voor schoolfeest of proclamatie: praktische gids

Voor een schoolfeest of proclamatie tot 6 uur kies je Comfort (€ 375). Loopt het evenement van de namiddag tot in de avond, dan past Care-Free (€ 400) beter. Regel als eerste de plek, want op de speelplaats kan een fotobooth alleen volledig beschut staan.

Een fotobooth werkt op school zo goed omdat iedereen meedoet: leerlingen, ouders, leerkrachten en gasten. Niemand moet ervoor kunnen dansen of de juiste leeftijd hebben. Je staat er spontaan samen, en dat zet de toon op een feest waar veel mensen elkaar maar half kennen.

Welk pakket kies je voor school?

Bij Comfort, Care-Free en de Mirrorbooth zijn de prints onbeperkt. Een oudercomité krijgt dus geen rekening per foto, en dat maakt het budget makkelijker vooraf vast te leggen. Bij Social zijn er geen prints. De details staan bij alle pakketten en prijzen, en meer over de aanpak op school vind je op de pagina fotobooth huren voor school en proclamatie.

Waar zet je de booth op school?

• Speelplaats: alleen onder een overkapping, afdak of tent. Regen, vocht en direct zonlicht mogen de booth niet raken. Kijk dus ook waar de zon staat op het uur van het feest.
• Refter, turnzaal of aula: de eenvoudigste keuze, en je bent niet afhankelijk van het weer.
• Mirrorbooth: nooit buiten, en alleen gelijkvloers of met een ruime lift. Hij weegt bijna 100 kg, kan niet via trappen en heeft 3 x 3 m ruimte nodig.
• Toegang: wij leveren en installeren. Laat ons weten via welke poort we binnen kunnen en voorzie een parkeerplaats of laadzone, zeker als de ouders al toestromen.

Denk ook aan internet. Delen via QR-code werkt alleen met een verbinding, en een schoolnetwerk is vaak afgeschermd voor bezoekers. Met de optie overal internet (€ 9) ben je daar niet van afhankelijk. Bij de Mirrorbooth zit 4G al inbegrepen.

Hoe betrek je leerlingen, ouders en leerkrachten op een schoolfeest?

Laat de booth aansluiten op het thema van het jaar. Dat hoeft niet duur te zijn:

• Geef elke klas een stuk van het decor om te maken. Een groot open sprookjesboek of een beschilderde wand met uitgesneden gezichten is meteen een fotomoment.
• Hang props en verkleedspullen zichtbaar in een rek, naast onze hoedjes, pruiken, boa's en brillen. Een paar lege kaders doen het altijd goed.
• Plan vaste momenten per klas, met de leerkracht erbij. Zo vermijd je dat iedereen tegelijk aanschuift aan het einde van het feest.
• Zet het logo van de school op de print, of dat van het oudercomité of een sponsor. Ook een eigen kader of een van onze achtergronden kan, afgestemd op de stijl van het feest.

Een print is klaar in ongeveer 10 seconden, dus een kind gaat niet met lege handen terug naar de ouders. Oma die niet mee kon komen, ziet de foto via de QR-code of de weblink.

Wat werkt op een proclamatie?

Op een proclamatie is de sfeer plechtiger, maar de avond eindigt meestal met een receptie. Daar hoort de booth thuis.

• Open hem pas na de uitreiking, zodat niemand de zaal uit loopt tijdens de namen.
• Dragen de laatstejaars een baret of toga, vraag dan om die bij te houden. Leg ook een bord met het jaartal klaar.
• Laat het ontwerp maken met de naam van de school, de richting en het jaar. Designer of template, beide kan. Voor een groepsfoto van de klas is één foto van 10 x 15 cm vaak duidelijker dan strookjes van 5 x 15 cm.
• Toon de foto's live in de aula met een slideshow: € 50 op je eigen beamer of scherm, € 100 als wij het scherm of de beamer meebrengen.
• Maak er een klasalbum van met een gastenboek (€ 35), zodat leerlingen en leerkrachten een boodschap kunnen schrijven. Met de optie extra prints per post (€ 35) krijg je na afloop alle prints in tweevoud toegestuurd.

Wat met foto's van leerlingen?

Op een schoolfeest staan vooral minderjarigen voor de camera. Wil de school de foto's op de eigen website of sociale media zetten, volg dan het toestemmingsbeleid van de school. De digitale foto's krijg je normaal binnen twee weken via een weblink. Wij gebruiken foto's van klanten niet voor promotie zonder toestemming. Hoe de rest verloopt, lees je bij hoe het werkt.